RACI Matrix
💡قبل ما تعمل أي خطة محتاج تجاوب على 6 أسئلة نقدر نختصرهم في 5W+1H
✅لو خلينا الـ Scope مُحدد أكتر زي التخطيط للمشاريع أو العمرات هتللاقي إنك علشان علشان تجاوب بس على الـ Who فأنت محتاج اداة تنظم بيها دور كل فرد في تحقيق الخطة والأداءة دي هي الـ RACI matrix أو مصفوفة المسؤوليات.
وهي اختصار لـ
(Responsible-Accountable-consulted-informed)
1-Responsible (المسؤول):
✅هنا أنت بتحدد مين الشخص اللي هينفذ المهمة ، ممكن يكون في أكثر من شخص مسؤول عن التنفيذ، لكن لازم يكون في شخص واحد على الأقل مسؤول عن كل مهمة.
2-Accountable (المحاسب):
✅هنا انت بتحدد مين الشخص اللي هيتحمل المسؤولية النهائية عن المهمة واللي هيضمن انها تتم بشكل صحيح.
✅وهنا لازم يكون في شخص واحد بس accountable عن كل مهمة، لأن ده هو اللي انت هتسأله احنا وصلنا فين وأنجزنا إيه في المشروع.
3-Consulted (المستشار):
✅هنا أنت بتحدد مين الأشخاص اللي رأيهم يؤثر أو هيتأثر بالمهمة سواء هيضيف أو هيوقف المهمة نفسها أو هيطلب تعديل أو تحسينات في المهمة أو المشروع.
💡و الـ consultants في الغالب بيكون خبير في أجزاء من المشروع فبيكونوا إضافة كبيرة للمشروع.
4-Informed (المُطلع):
✅هنا انت بتحدد مين الأشخاص اللي لازم تبلغهم بالـ progress اللي بيحصل في المُهمة أو المشروع والنتائج النهائية.
💡الأشخاص الـ informed مش بيشاركوا في تنفيذ المهمة ولا هيتم استشارتهم، ولكنهم لازم يكونوا عارفين التطورات والنتائج الخاصة بالمهمة.
جهزنا نموذج تقدر تستخدمه وتعمل بيه ال RACI matrix لأي مشروع أو عمرة في مصنعك .
https://drive.google.com/drive/folders/1cIHHnAVV04Agb8UdnbxbDuU0iwZVEE_6?usp=drive_link
ودا فيديو بيشرح المقال بتفصيل أكتر
https://www.facebook.com/oringtraining/videos/910359647937625
